¿Qué posibilidades nos ofrece el uso de la telecomunicación y la multimedia para el manejo documental?.
La telecomunicación es una técnica que consiste en transmitir un mensaje desde un punto a otro. Existen varias formas de comunicación a distancia radio,telegrafía, televisión, telefonía, transmisión de datos e interconexión de computadoras a nivel de enlace. Telecomunicaciones, es toda transmisión, emisión o recepción de signos, señales, datos, imágenes, voz, sonidos o información de cualquier naturaleza que se efectúa a través de cables, radioelectricidad, medios ópticos, físicos u otros sistemas electromagnéticos.
La multimedia se utiliza para referirse a cualquier objeto o sistema que utiliza múltiples medios de expresión para presentar o comunicar información. De allí la expresión "multi - medios". los medios pueden ser variados desde texto e imagines, hasta animación sonido o vídeo. También se puede calificar como multimedia a los medios electrónicos que permitan almacenar y presentar contenido multimedia.
¿Qué facilidades de servicio podemos tener con el uso de Internet?.
El Internet es hoy en día el medio de comunicación más eficiente y económico para impulsar una relación comercial entre las empresas que ofertan sus productos y servicios y los mercados consumidores. Por sus facilidades (ya que en el se puede encontrar toda información que se necesite), alcance y bajo costo, el Internet es el medio de comunicación de negocios por excelencia.
¿Qué cuidado debe tener al momento de consultar información en Internet?.
Mantener su programa de correo electrónico siempre actualizado.
No hacer click en links en el contenido del e-mail. Si se quisiera acceder a la página del link, teclee la dirección directamente en su navegador.
Desconectar las opciones que permiten abrir o ejecutar automáticamente archivos o programas adjuntos a los emails.
No abrir archivos o ejecutar programas adjuntos a los e-mails, sin antes verificarlos con un antivirus.
Desconfiar siempre de los archivos adjuntos de los email, aunque hayan sido enviados por personas o instituciones conocidas. La dirección del remitente puede haber sido violada y el archivo adjunto puede ser, por ejemplo, un virus o un caballo de troya.
Hacer descargas de programas directamente del sitio web del fabricante.
Evitar usar su programa de e-mails como un navegador, deshabilitando las opciones de ejecución de Javascript y Java y el modo de visualización de e-mails en el formato HTML.
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